| Q1. |
複数日の予定や実績を一度に見ることはできますか? |
| A1. |
ワークベンチと予定カレンダーで見ることができます。
予定パネルの左側にあるカレンダーで、表示させたい日をクリックします。
◆連続した日を表示させたい 1. 開始日をクリックしたら、放す前に Shift キーを押します 2. Shft キーを放さずに、終了日をクリックします → 開始日 - 終了日の連続した日の予定が表示されます。
◆連続しない、特定の日を表示させたい 1. 表示させたい日のうちの一つををクリックしたら、放す前に Ctrl キーを押します 2. Ctrl キーを放さずに、表示したい他の日をクリックします → Ctrl キーを押しながら選択した全部の日の予定が表示されます。
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| Q2. |
同じ設定のテンプレートタスクを作りたいのですが、コピーできますか? |
| A2. |
テンプレートタスクをコピーすることはできませんが、簡単に同じものを作ることはできます。
1. コピーしたいテンプレートタスクを、予定パネルへドラッグ&ドロップし、タスクを作成します
2. 1 で作成したタスクを、今度はタスクパレットのテンプレートツリーへ、ドラッグ&ドロップします → テンプレートタスクが作成されます。
同じ要領で、普通に作ったタスクからテンプレートを作成することができます。 |
| Q3. |
定期的と言うほどではないけれど、同じ設定内容のタスクを作成したいのですが、タスクをコピーする方法はありますか? |
| A3. |
予定と実績いずれもコピー可能です。
1. コピーしたいタスクを選択します → このとき、左クリックボタンは放さない! 2. キーボードの Ctrl キーを押します (押したまま放さない!) → このとき、マウスのカーソルに[+]マークがつきます。
3. ペーストしたい位置にドラッグします 4. 3 で位置が決まったら左クリックボタンを放します (Ctrl は押したまま!) → コピーされたタスクがペーストされます。 5. Ctrl キーを放します
※ 注意 : 左クリック・Ctrl キーを押す、放すタイミングを間違えるとうまくいきません。「左クリックは Ctrl キーより早く押して早く放す」と覚えましょう。 |
| Q4. |
ワークベンチの予定・実績パネルの目盛りが 30 分単位ですが、もっと小さい単位で見ることはできますか? |
| A4. |
リボン(画面上部のアイコン群)の「表示設定」グループの中に「タイムスケール」があります。 こちらをクリックするとリストが表示されますので、お好きな単位を選択してください。 予定カレンダーでも同じようにタイムスケールを変更することが出来ます。
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| Q5. |
何度か同じ内容を繰り返すタスクを一回で全部登録することはできますか? |
| A5. |
「定期的な予定」に設定してください。
繰り返したいタスクの詳細設定画面で、右下にある [定期的] ボタンをクリックしてください。 「定期的な予定の設定」画面が表示されます。 繰り返しのパターンや開始・終了を設定します。 |
| Q6. |
あるタスクが完了するまで、進捗管理をしたいのですが、100% になるまでチェックしてくれて、達成率も引き継いでくれる機能はありますか? |
| A6. |
「予実管理」機能を使いましょう。
1. 予実管理設定を行います 予定タスクを作成する際、予定詳細設定画面の「優先度」の下にある、「予実管理 の対象とする」チェックボックスにチェックを入れてください。 画面を閉じるとタスクラベルの左上に、「棒グラフと鉛筆」のアイコンが表示されます。
2. 実績に達成率を登録します 実績を作成する際、詳細設定画面で達成率を入力します。 その日のその時間までの達成率が記録されます。
3. スケジュールし直します 予定した日に完了 (達成率 100%) に至らなかった場合、予定タスクを次の予定日に 移動します。次の予定日でも、2.を行い、実績を作成してください。 ※ 注意 ※ スケジュールし直す際、新しくタスクを作成するのではなく、同じタスクを移動させて ください。達成率が引き継がれません。 達成率が 100% になるまで、タスクトレイの「遅延」又は「未完了」に表示されます。 |