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就活・入社前に一つ武器を携えておきませんか?ビジネスマンに必要な能力の一つ『時間管理』のススメ。|新着情報

就活・入社前に一つ武器を携えておきませんか?ビジネスマンに必要な能力の一つ『時間管理』のススメ。2009年07月24日

入社後、即戦力になるためには何をしておくと良いでしょう?会社からすると、即戦力になってもらうためには何をしておいてもらうと良いでしょうか?

業界・業種問わず、必ず必要となってくる能力は「仕事の予定を立てて、確実に終わらせる」ことです。
簡単に聞こえるかもしれませんが、コツをつかむまでは予定を立てるだけでもかなり難しいので、こうした基本的な業務遂行能力を持って入社してもらえると、先輩方も非常に助かります。

具体的にどのような事柄に対して予定を立てて作業を進めていくか思いつかない場合には、卒業旅行や忘年会企画など自分が楽しみにしていることを題材にすると進めやすいと思います。入社前に資格を取るのであれば、勉強のスケジュールを入れていくのも良いでしょう。

株式会社コルト・ヴォックスが販売するスケジュール管理ツール『パワフル・プランナー パーソナル版』は、スケジュール管理に慣れていない人にも使いやすく、最新バージョンでは30日無料で使える様になりましたので、気軽にお試しいただけます。

■まずは予定(タスク)を立ててみましょう。
卒業旅行なら「行き先を検討する」「旅行代理店を訪問する」、資格試験対策なら「1章:参考書読み」「1章:テスト」など、やらなければいけない事を作業単位でカレンダーに登録します。アラームもセット出来ますので予定の1日前に携帯に予定の情報を送って、やり忘れを防ぎましょう。

■予定を立てっぱなしではなく、実績管理をしましょう。
冒頭でも書いた通り、予定をただ立てるだけでは意味がなく、終わらせる事が重要です。実績とは、予定していたスケジュールに対して実際にはいつどれくらいの時間を掛けてその作業を行ったかを表しているものです。パワフル・プランナーでは遅れている項目は一覧で表示されるので、適切に別の日にスケジュールし直しましょう。ドラッグ&ドロップで簡単に実績作成・リスケジュールが出来るので、慣れない作業でも負担になりません。

■終わったら振り返りましょう。
当初立てていた予定に対して、実績がどうだったのか、差異が有る場合には何故そうなってしまったのかを考えてみましょう。パワフル・プランナーには分析画面も有るので、統計的に自分の作業が確認できます。


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